Техническая документация

Для того, чтобы получить сертификат или декларацию на товар, заявителю нужно предоставить документ, согласно которому производится продукция.

Сейчас, в условиях ЕАЭС, это может быть государственный стандарт ( ГОСТ), технические условия (ТУ) или стандарт организации (СТО).

Государственный стандарт (ГОСТ) — документ, который формулирует требования государства к качеству продукции, работ и услуг.

Если организация-изготовитель желает выпускать продукцию, отличную от требований ГОСТ, или продукцию, на которую стандарты отсутствуют — она обязана разработать технические условия или стандарты организации на свою продукцию.

Технические условия (ТУ) – официальный документ, в котором описан весь процесс производства продукции: от подготовки сырья до упаковки готовой продукции, правил хранения и транспортировки.

Разработать технические условия может потребоваться, когда:

• оформляются декларации и сертификаты соответствия на продукцию, где наличие действующих технических условий — обязательное условие;
• требуется разработать технические условия с индивидуальными рецептурами;
• есть намерение минимизировать расходы на оценку соответствия.

Стандарты организаций (СТО) разрабатывают на существующие в организации процессы и оказываемые в ней услуги, а также на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынок, на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами).

Организация сама может устанавливать требования к качеству и безопасности продукции в технических условиях, стандартах организации, главное, чтобы они не противоречили требованиям законодательства.

Кроме ГОСТ, ТУ и СТО к технической документации относятся:

1. Руководство по эксплуатации
2. Паспорт продукции
3. Паспорт безопасности продукции
4. Обоснование безопасности
5. Конструкторская документация
6. Ремонтная документация и др.

Список наименований технической документации широк и зависит от вида продукции, которую производит заявитель.

Руководство по эксплуатации — содержит инструкции по правильной установке, использованию, обслуживанию и хранению товара. В нем также могут быть указаны предупреждения о безопасности и рекомендации по поддержанию работоспособности продукта.

Руководство по эксплуатации видел каждый, например при покупке бытовой техники, электроники.

Паспорт продукции — это  документ, который содержит численные характеристики продукции или изделия и ее подробное описание.

Характеристики выявляются в ходе испытаний, которые проводятся в лаборатории производителя или специализированных сторонних лабораториях, аккредитованных для проведения таких испытаний и выдачи паспорта качества. Паспорт содержит описание изделия и соответствие его характеристик ГОСТу или иному стандарту.

Чаще всего паспорт разрабатывается для непродовольственных групп товаров, и самое широкое распространение имеет в нефтепереработке, производстве строительных материалов, целлюлозной и химической промышленностях.

Паспорт безопасности продукции (вещества или материала) – это документ, который содержит сведения по мерам обеспечения защиты здоровья и жизни людей, осуществлению правильной транспортировки и утилизации опасных веществ, обеспечения безопасности сотрудников на рабочих местах.

Паспорт безопасности входит в комплект обязательной технической документации на химическую продукцию (веществ, смесей, материалов, отходов промышленного производства).

Составлением паспорта безопасности занимается организация, которая производит и поставляет продукцию (вещество, материал) на рынок. Она же несет ответственность за достоверность и полноту сведений, указанных в документе.

Паспорт безопасности необходим при проведении любых таможенных операций и оформлении разрешительной санитарно-эпидемиологической документации.

Паспорт безопасности продукции необходимо зарегистрировать. Срок действия зарегистрированного паспорта безопасности для чрезвычайно и высокоопасных веществ составляет 3 года, для умеренно и малоопасных – 5 лет. По истечению срока действия необходима повторная регистрация паспорта безопасности.

Обоснование безопасности — документ, содержащий анализ риска, а также сведения из конструкторской, эксплуатационной, технологической документации о минимально необходимых мерах по обеспечению безопасности, сопровождающий машины и (или) оборудование на всех стадиях жизненного цикла и дополняемый сведениями о результатах оценки рисков на стадии эксплуатации после проведения капитального ремонта.

Если у клиента нет комплекта необходимой для сертификации технической документации, то наша компания может оказать содействие в оформлении всех необходимых документов.

Для этого клиенту необходимо заполнить заявку и указать следующие данные:

• Название организации
• Юридический адрес
• Код ОКПО производителя;
• Точный ассортимент продукции
• Сырье и материалы, которые используются для производства продукции
• Характеристики продукции (описание)
• Методы упаковки, тип упаковки
• Сроки годности, сроки реализации, гарантийные сроки на продукцию
• Условия хранения, транспортирования и эксплуатации продукции
• Подробное описание технологического процесса

Разработка технических условий (ТУ) проводится согласно установленным стандартам.

На непродовольственную группу продукции в соответствии с ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации. Технические условия», на пищевую продукцию в соответствии с ГОСТ Р 51740-2001 «Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению».

Разработка стандартов организации (СТО) проводится с учетом требований ГОСТ Р 1.5-2012 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения».

Обычно процесс разработки технической документации занимает 3-5 дней.

После разработки технические условия можно в добровольном порядке зарегистрировать. По результатам регистрации ТУ выдается каталожный лист, а также номер ТУ можно будет найти тут https://ts.gostinfo.ru/ по желанию заказчика  можно зарегистрировать документацию в органе по сертификации и после этого можно получать сертификат соответствия на продукцию.

Техническая документация — это то, без чего невозможно получить разрешительные документы на свою продукцию, поэтому очень важно правильно и своевременно ее оформлять.